В этой статье мы расскажем, как уволиться директору ТОО без согласия учредителя, что для этого потребуется, опишем пошаговый план действий. То есть описанный ниже материал, применим к ситуации, при невозможности договориться с работодателем о расторжении трудового договора по соглашению сторон.
Нужно ли согласие учредителей?
Директор — это должностное лицо ТОО, которое назначается и освобождается от должности на основании решения общего собрания участников ТОО (пп. 2 п.2 ст.43 Закона РК О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью). При этом должен быть оформлен протокол общего собрания участников. Если в ТОО один учредитель, решение он принимает единолично.
Директор ТОО, желающий уволиться по собственному желанию должен письменно предупредить об этом участника (участников) ТОО не менее чем за один месяц, если более длительный срок не установлен трудовым договором (п.1 ст. 56 Трудового кодекса). Исключение составляют случаи невыполнения участниками (участником) условий трудового договора. При таких условиях директор вправе письменно уведомить работодателя о невыполнении работодателем условий трудового договора. Если по истечении семидневного срока со дня письменного уведомления неисполнение условий трудового договора работодателем продолжается, работник вправе расторгнуть трудовой договор, письменно уведомив работодателя не позднее чем за три рабочих дня (п. 3 ст. 56 Трудового кодекса).
Уведомление направляется в письменной форме - на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи), представленное нарочно либо посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий, или в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника или работодателя (пп.81п.1ст.1 Трудового кодекса).
Форма уведомления может быть любой, главное, чтобы она содержала следующую информацию:
- Кому адресовано заявление.
- Данные заявителя.
- Наименование работодателя, например «ТОО Ромашка», БИН.
- В тексте должны быть ссылки на статьи Трудового Кодекса, согласно которому происходит увольнение, номер и дата трудового договора, текст предупреждения, последний день работы.
- Дата, подпись.
По факту срок отработки директора начинается с даты получения уведомления участниками ТОО.
Одновременно готовится извещение о созыве внеочередного общего собрания участников ТОО, по инициативе исполнительного органа (п.2 ст.45 Закона о ТОО). В повестке дня нужно указать:
- Прекращение полномочий директор ФИО.
- Назначение нового директора.
- Дату, место и время проведения собрания.
В целом почтовое отправление должно содержать:
Уведомление о расторжении трудового договора.
Созыв внеочередного собрания учредителей с темой – Назначение нового директора.
Опись высылаемых документов.
Фактом получения документов считается получение уведомления от почты о вручении отправления.
Что нужно сделать до увольнения?
На практике с директором заключается договор о полной материальной ответственности. Согласно с п. 62 Приказа Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 "Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета" (далее - Правила), независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел).
Порядок проведения инвентаризации предусмотрен в разделе 4 (пункты 60-72) Правил. Данный порядок может быть предусмотрен и конкретизирован в Учетной политике ТОО и других внутренних актах работодателя, а также в самом договоре о полной индивидуальной материальной ответственности. Таким образом при смене директора-материально ответственного лица производиться инвентаризация.
Законодательство не регламентирует процедуру передачи дел от бывшего директора новому работнику или учредителю. Но на практике обычно составляется акт приема-передачи, по которому передаются следующие документы:
- оригиналы учредительного договора и Устава;
- оригиналы банковских, бухгалтерских документов и отчетов;
- оригиналы свидетельства о праве собственности, договоры;
- оригиналы лицензий;
- печать ТОО;
- ключи от сейфов, банковских ячеек;
- техника, ценные вещи, находящиеся в пользовании директора;
Следует отметить, что днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества и документации работодателя (п.5 ст.56 ТК РК).
Увольнение директора через суд
Целью бывшего директора является исключение его из руководителей в базе данных юридических лиц. Справку о зарегистрированном юридическом лице, где указан первый руководитель можно получить на сайте eGOV, для этого необходима ЭЦП. Это будет возможным только при наличии документов, подтверждающих назначение нового директора. Поэтому в его интересе будет, чтобы назначение нового директора было произведено как можно быстрее. Если в течение 30 дней новый руководитель не назначен – это является поводом для обращения с иском в суд. Согласительная комиссия не рассматривает споры между работодателем и исполнительном органом (ст.159 Трудового кодекса).
Собственники ТОО, которые не назначили нового директора вместо увольняющегося, совершают нарушение, т. к. в следствии их бездействия нарушаются права работника, занимающего должность директора и желающего уволиться.
Основными документами для представления в суд будут:
- уведомление о расторжении трудового договора;
- уведомление о созыве общего собрания;
- уведомления о получении учредителями заказных писем либо иное подтверждение;
- справка о государственной регистрации юридического лица согласно которой уволившийся директор продолжает занимать свою должность;
- результаты переписки бывшего руководителя с собственниками компании, где подтверждаются факты их нежелания увольнения (при наличии).
