На первый взгляд увольнение директора кажется простой процедурой. Однако директор — это особый сотрудник. Так как на него распространяются нормы Трудового кодекс РК и Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее-Закон о ТОО). При этом, каждый случай может иметь свои особенности.
Основания для расторжения трудового договора с работником, в том числе и директором по инициативе работодателя предусмотрены ст.49 Трудового кодекса. В. Пп.23) п.1 ст.52 Трудового кодекса указано, что трудовой кодекс может быть расторгнут с по инициативе работодателя в связи с досрочным прекращением прекращения полномочий руководителя исполнительного органа, то есть директора.
Согласно пп.2 п.2 ст.43 Закона о ТОО к исключительной компетенции общего собрания участников относится- «образование исполнительного органа товарищества и досрочное прекращение его полномочий». В Решении единственного участника/Протоколе общего собрания участников может быть указана причина расторжения трудового договора, но это не обязанность, а право. С решением нужно ознакомить увольняемого директора.
Следует обратить внимания, что в ст.52 Трудового кодекса отсутствует требование по уведомлению работника за месяц о расторжении трудового договора. Из этого следует, что допустимо уведомить директора о расторжении с ним договора не позднее последнего дня его работы.
Решение участников ТОО об увольнении директора принимаются в виде:
Решения (если ТОО состоит из одного участника);
Протокола общего собрания участников (если ТОО состоит из нескольких участников).
Приказ о досрочного прекращения полномочий руководителя исполнительного органа:
Согласно ст. 61 Трудового кодекса прекращение полномочий директора-расторжение с ним трудового договора, оформляется актом работодателя, то есть приказом.
Копия приказа о прекращении трудового договора вручается работнику под роспись либо направляется ему по почте заказным письмом с уведомлением о его вручении в течение трех рабочих дней со дня издания акта работодателя.
Затем, согласно п.1 ст.62 Трудового кодекса, директору выдается его трудовая книжка или иной документ, подтверждающий его трудовую деятельность. Выдается он в день прекращения трудового договора. Запись в трудовую книжку может сделать сам директор или уполномоченное лицо. Запись заверяется печатью ТОО.
Также по требованию уволенного работодатель обязан в течение 5 рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием:
- должности;
- времени работы и размера заработной платы;
- характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе;
- другие документы, предусмотренные ст.35 Трудового кодекса.
Согласно п. 4 ст. 113 Трудового кодекса в течение 3 рабочих дней после расторжения трудового договора директору выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованные дни отпуска (при наличии).
Если в трудовом договоре с директором установлены дополнительные компенсации за досрочное расторжение трудового договора, то их также необходимо выплатить вместе с зарплатой.
Передача дел от директора работодателю
На практике с директором заключается договор о полной материальной ответственности. Согласно с п. 62 Приказа Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 "Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета" (далее - Правила), независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел).
Порядок проведения инвентаризации предусмотрен в разделе 4 (пункты 60-72) Правил. При этом данный порядок может быть предусмотрен и конкретизирован в Учетной политике организации и других внутренних актах Работодателя, а также в самом договоре о полной индивидуальной материальной ответственности.
Таким образом при смене директора-материально ответственного лица производится инвентаризация.
Но на практике обычно составляется акт приема-передачи, по которому передаются следующие документы:
- оригиналы учредительного договора и Устава;
- оригиналы банковских, бухгалтерских документов и отчетов;
- оригиналы свидетельства о праве собственности, договоры;
- печать ТОО;
- ключи от сейфов, банковских ячеек;
- и иные ТМЦ, находящиеся в пользовании директора.
Следует отметить, что днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества и документации работодателя (п.5 ст.56 ТК РК).
Расторжение трудового договора с директором по соглашению сторон
Процедура увольнения директора по инициативе работодателя описана выше. При этом, каждый случай увольнения имеет свои особенности. Расторжение трудового договора с работником может быть оформлена и по соглашению сторон. В этом случае согласно ст. 50 Трудового кодекса: Сторона трудового договора, изъявившая желание расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, направляет уведомление другой стороне трудового договора. Сторона, получившая уведомление, обязана в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении. Дата расторжения трудового договора по соглашению сторон определяется по согласованию между работником и работодателем. Аналогично оформляется решение единственного участника/протокол общего собрания участников и приказ.
Уведомление уполномоченного органа о смене директора
С октября 2021 года сделать это можно только онлайн. В связи со сменой руководителя необходимо уведомить уполномоченный орган о смене директора (ст. 14-1 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств»). Требование уведомить налоговый орган нет.
Процедура уведомлении, довольно проста:
- По действующей ЭЦП директора необходимо авторизироваться на портале https://egov.kz/cms/ru
- в разделе «Бизнес» найти услугу «Уведомление об изменении руководителя»;
- заполнить данные и подписать заявление с помощью старого директора ЭЦП- указывается ИИН нового директора, дата и номер решения/протокола.
Ознакомиться с результатом услуги можно в течение 1 часа в личном кабинете.
Уведомление контрагентов и банк о смене директора
Необходимо изучить требования договоров, особенно с ключевыми партнерами, возможно, что ваша компания обязана уведомить их об изменениях сроки. Также необходимо уведомить банк о смене директора, что является вопросом финансовой безопасности компании.
Автор: юридический консультант Айгерим Масатбева
