(информация действительна по состоянию на 10 апреля 2024 года)
В связи с геополитической ситуацией в регионе и введением санкций со стороны западных стран в последние несколько лет многие иностранные компании переносят свой бизнес и производство в Казахстан. Казахстан имеет общую границу с Россией и входит в таможенный союз с Россией.
Казахстан имеет инфраструктуру для ведения бизнеса, многие государственные услуги работают в онлайн режиме. Для ИТ бизнеса созданы налоговые и миграционные преференции для участников международного технопарка Астана Хаб и Международный финансовый центр «Астана» (МФЦА) — это финансовый хаб для стран Центральной Азии, республик Кавказа, стран Ближнего Востока и Европы.
Регистрация компании в Казахстане
Для начала введения бизнеса в Казахстане необходимо зарегистрировать компанию. Для регистрации компании в начале необходимо определиться с организационной правовой формой компании. Здесь все зависит от потребности вашего бизнеса. Это может быть ТОО, АО, филиал или представительство. Организационно-правовая форма компании во многом зависит от потребности бизнеса. Как правило, оптимальной формой введения бизнеса является ТОО.
ТОО признается учрежденное одним или несколькими лицами товарищество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники ТОО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью ТОО, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.[1]
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.[2] То есть филиал может заниматься производственной или иной коммерческой деятельностью, но все сделки будут заключаться филиалом от имени головного офиса.
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.[3] То есть представительство не вправе заниматься производственной или иной коммерческой деятельностью.
Пошаговый процесс регистрации ТОО
- Для регистрации ТОО, иностранному гражданину -учредителю и (или) директору ТОО необходимо получить ИИН и ЭЦП. По новым правилам с 2024 года необходимо личное присутствие заявителя, процедура получения ИИН по доверенности упразднена. То есть с этого момента стало невозможна удаленная регистрация ТОО. Процедура получения ИИН и ЭЦП бесплатная и занимает до 3 рабочих дней.
- Далее необходимо определить виды деятельности компании и определить вид ее экономической деятельности (ОКЭД).
- Необходимо заранее проверить необходимо ли получение лицензий и разрешений на виды деятельности ТОО.
- Определить сумму уставного капитала с учётом планируемых потребностей финансировании компании. Минимальный размер- 100 тенге. Однако при открытии счета в банке, банки обращают внимания на размер уставного капитала, в особенности в ТОО с иностранным элементом, поэтому рекомендуется оптимальный размер в размере 100 МРП.[4] 100 МРП в 2024 году = 369 200 тенге= 830USD. Уставный капитал не облагается налогом и может быть направлен на развитие и расходы компании, до тех пор, пока компания не начнет получать доход. Более того, если компания в дальнейшем планирует открывать кредитную линию в банке, размер уставного капитала тоже будет иметь значение. Поэтому, на этапе регистрации лучше заранее просчитать потребности бизнеса. В любом случае в последующем уставной капитал может быть увеличен, однако для этого придется вносить изменения в учредительные документы.
- Проверка наименования Компании на уникальность по государственной базе данных. Наименование компании указывается в учредительных документах на трех языках: казахском, русском и английском языках. Проверку можно сделать на портале https://egov.kz/cms/ru.
- Нотариальное заверение документов и удостоверение их апостилем/легализация. Речь идет о паспорте учредителя, либо о получении выписки из торгового реестра, если учредителем ТОО является иностранное юридическое лица.
- Нотариальный перевод документов с иностранного языка на казахский и русский языки.
- Подготовка учредительных документов ТОО. (Устав, учредительный договор, протокол/решение о создании ТОО).
- Регистрации Компании в уполномоченном органе- «Правительство для граждан» (занимает от 1-3 рабочих дней), возможна по доверенности либо онлайн. В случае, если учредителем является иностранное юридическое лицо, то документы на регистрацию подаются нарочно через ЦОН.
- После регистрации можно изготовить печать ТОО, что занимает 1 день. Следует отметить, что печать для ТОО необязательна, если ТОО намерено работать без печати, необходимо указать об этом в уставе ТОО.
- Открытие расчётных счетов в банках Казахстана. Занимает от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от банка и компании, которая подает на регистрацию.
В целом процедура регистрация филиала и представительства очень схожи с процедурой регистрации ТОО.
Разрешение на работу и рабочая виза С3 для директора
Директором ТОО может быть иностранный гражданин. Если учредителем Компании является 100% иностранная компания либо иностранный гражданин, то директору не нужно получать разрешение на работу. Достаточно получить годовую многократную рабочую визу категории С3 и то на случай, если будет приезжать в Казахстан.
Разрешение на работу и виза не требуется для граждан стран ЕАЭС. После заключения трудового договора им необходимо оформить РВП на один год.
Нюансы с визой С5 для учредителя
Учредитель Компании-физическое лицо обязан перед регистрацией ТОО получить визы бизнес-иммигранта категории С5. Запрещаются создание юридического лица, а также участие в уставном капитале коммерческих организаций путем вхождения в состав участников юридических лиц иностранцам, не получившим визы на въезд в качестве бизнес-иммигрантов.[5] Визу С5 можно получить по приглашению от казахстанской компании. Например, от юридической фирмы, которая будет помогать Вам с регистрацией. В случае, если виза не будет получена, в последующем регистрация ТОО может быть отменена судом.
Налоговые льготы для IT компаний
Для ИТ Компаний. В случае, если Вы ИT Компания и Ваша деятельность подпадает под приоритетные виды деятельности «Международный технопарк IT-стартапов «Astana Hub», Ваша Компания может получить налоговые льготы и освобождение от получения разрешений на работу для иностранного персонала, став участником «Astana Hub».
Открытие счета для ТОО и иностранных юридических лиц в казахстанском банке
Любое лицо, в том числе нерезидент, может открыт счет в любом из банке Казахстана. Геополитической ситуация в регионе повлияла и на порядок рассмотрения документов для открытия счетов в Казахстане. После апреля 2022 года банки ужесточили комплаенс контроль в отношении нерезидентов.
В настоящее время открытие банковского счета является сложным вопросом для только что зарегистрированных компаний. Наблюдается достаточно много отказов (без объяснения причин) в открытии счетов нерезидентам без регистрации юридического лица в Казахстане.
На законодательном уровне, а также в доступных официальных актах Национального Банка РК каких-либо ограничений на открытие счетов нерезидентами или резидентами, имеющими в своем составе учредителей-нерезидентов, не имеется.
В текущих реалиях каждый банк самостоятельно выстраивают свою политику по открытию счетов компаниям с иностранным участием.
Прежде всего местные банки не заинтересованы в открытии счетов для нерезидентов, которые используют счета для транзитных сделок. То есть, когда, по сути, сделка никак не связана с деятельностью в Казахстане.
Если же вы создали ТОО, у вас есть реальный офис, бизнес-план, договоренности о контрактах в Казахстане, то есть подтверждение, что вы намерены вести бизнес в Казахстане, то большая доля вероятности, что вы сможете открыть счет.
Правила по валютным операциям
Валютные операции между резидентами и нерезидентами проводятся без каких-либо ограничений, но с соблюдением определенных требований.
Все платежи между резидентами должны совершаться в национальной валюте-тенге, как и все обязательства по контрактам между резидентами также должны выражаться в тенге.
Однако, если ТОО заключило контракт с иностранными контрагентом, то оплата по договору возможна в иностранной валюте.
Казахстанские банки обязаны уведомлять Национальный Банк РК о проведенных валютных операциях, сумма которых равна или превысила 50 000 USD. Такие договора подлежат учетной регистрации. По общему правилу обязанность по регистрации валютных договоров возлагается на обслуживающие банки второго уровня, через которые проводятся валютные операции. Если, сумма договора превышает 500 000 USD в эквиваленте, то такой договор будет подлежать специальному мониторингу.
При проведении любых банковских операций с контрагентом из России необходимо заранее проверить банк контрагента на наличии его банка в санкционном списке.
Это можно сделать- https://sanctionssearch.ofac.treas.gov/ либо у менеджера банка.
Автор: юридический консультант Айгерим Масатбева
[1] П. 1 ст. 2 Закона Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года № 220-I
О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью.
[2] П.1 ст.43 Гражданского кодекса от 27 декабря 1994 года № 269-XII.
[3] П.2 ст.43 Гражданского кодекса от 27 декабря 1994 года № 269-XII.
[4] МРП в 2024 году = 3692 тенге.
[5] Пп.2, П.2 ст.40 Закона РК «О миграции населения» от 04.07.23 г. № 15-VIII.
